El Servicio de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (USCIS) ha informado a todos los empleadores que deben seguir utilizando el formulario I-9, Verificación de elegibilidad para el empleo, publicado el 17 de julio de 2017, a pesar de la fecha de vencimiento del 31 de agosto de 2019 que figura en dicho formulario.

Según el USCIS, «próximamente se publicará» una nueva edición del formulario I-9. Sin embargo, aún no se ha publicado y el USCIS no ha facilitado una fecha para su publicación. El USCIS señala que, «mientras tanto, [los empleadores] pueden presentar la solicitud utilizando la edición del 17/07/17».

¿Qué es el Formulario I-9?

El formulario I-9 es un requisito imprescindible para todos los empleadores. La Ley de Inmigración y Nacionalidad obliga a todos los empleadores a verificar la identidad y la elegibilidad de cada empleado para trabajar legalmente en los Estados Unidos. Para ello, los empleadores y los empleados deben completar el formulario I-9 y cumplir con los requisitos de revisión, cumplimiento y conservación de documentos. El incumplimiento de la verificación de la elegibilidad para el empleo mediante la cumplimentación precisa del formulario I-9 para cada empleado conlleva el riesgo de que se impongan sanciones civiles importantes y, en determinadas circunstancias, sanciones penales.

¿Qué deben hacer los empleadores?

Normalmente, el uso de un formulario caducado se consideraría una infracción técnica del formulario I-9. Sin embargo, dada la reciente orientación de USCIS, los empleadores pueden seguir utilizando el formulario I-9 que caduca el 31 de agosto de 2019, sin penalización, hasta que USCIS publique una versión revisada. Se recuerda a los empleadores que el USCIS puede publicar el formulario I-9 revisado en cualquier momento, por lo que es recomendable exigir la descarga del formulario I-9 más reciente directamente desde el I-9 Central del USCIS con cada nueva contratación.

Para obtener más información sobre esta publicación o cualquier otro asunto de inmigración, no dude en contactarme en rglahoud@norris-law.com.