El Servicio de Inmigración y Control de Aduanas de los Estados Unidos (USCIS) realizó cambios significativos en el«Manual para empleadores: Guía para completar el formulario I-9». El formulario I-9 se actualizó el 21 de octubre de 2019.

Resumen de los cambios importantes realizados en el formulario I-9

Los cambios aclararon quién puede actuar como representante autorizado para corresponder con las revisiones en las Instrucciones del Formulario I-9. El cambio aclaró además que el segundo documento de la Lista B en la Lista de documentos aceptables no incluye la licencia de conducir ni la tarjeta de identificación emitida por un estado o posesión periférica de los Estados Unidos para corresponder con las revisiones en las Instrucciones del Formulario I-9.

Las revisiones del formulario I-9 también aclararon que el Documento de Autorización de Empleo emitido por el Departamento de Seguridad Nacional (DHS) en la Lista de Documentos Aceptables no incluye el formulario I-766, Documento de Autorización de Empleo, de la Lista A, para que coincida con las revisiones de las instrucciones del formulario I-9.

Formulario I-9 para empleadores Orientación

Los empleadores deben introducir los cambios en la fecha de vencimiento que se produzcan debido a las prórrogas automáticas de los documentos. También se dieron instrucciones para que los empleados tacharan y pusieran sus iniciales en el campo «Extranjero autorizado a trabajar hasta» de la sección 1. Este cambio aportará mayor claridad en una auditoría del formulario I-9.

Ya no se requiere el certificado de elegibilidad para el estatus de estudiante no inmigrante. El USCIS ha revisado los requisitos del documento de prórroga por diferencia de plazos, que ahora se ajusta mejor a la normativa. Los empleadores ahora introducirán el número de recibo del formulario I-797C, Notificación de acción, como número de documento del empleado en la sección 2.

Nuevo contenido y aclaraciones importantes

Se ha añadido nueva orientación sobre cómo completar el formulario I-9 con los EAD prorrogados automáticamente por avisos del Registro Federal. También hay orientación sobre cómo verificar la autorización de empleo de los empleados nativos americanos nacidos en Canadá. Por último, hay orientación para las agencias de empleo estatales que decidan completar el formulario I-9 para las personas que hayan remitido. Se puede encontrar orientación para los empleados de personas remitidas por una agencia de empleo estatal.

Se han proporcionado nuevas aclaraciones al Suplemento para el preparador/traductor; a la fecha de vencimiento del documento que los empleados no inmigrantes F-1 y J-1 introducen en la sección 1, campo «Extranjero autorizado a trabajar hasta la fecha de vencimiento»; sobre cómo calcular la retención del formulario I-9, las directrices de retención y los requisitos del formulario I-9 electrónico; y para una revisión de las prácticas prohibidas y las sanciones relacionadas con el formulario I-9, así como las agencias responsables de su cumplimiento.

Además de los cambios mencionados anteriormente en el manual, se han realizado algunas actualizaciones lingüísticas. La nueva guía eliminó el contenido duplicado, renumeró algunos capítulos y fusionó ciertas secciones para mejorar la fluidez. También incorporó preguntas y respuestas en el cuerpo del manual.

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