La pandemia de COVID-19 ha obligado a muchos estados a emitir órdenes de quedarse en casa, lo que ha llevado al Departamento de Seguridad Nacional (DHS) a emitir una política temporal con respecto a los documentos de la Lista B vencidos utilizados para la renovación del Formulario I-9, Verificación de Elegibilidad de Empleo. El desafío que enfrentan ahora los empleadores es que algunos documentos de identificación de la Lista B están vencidos y no pueden renovarse debido a la crisis de COVID-19.

El DHS ha anunciado que, a partir del 1 de mayo de 2020, los documentos de identificación de la Lista B cuya fecha de vencimiento sea el 1 de marzo de 2020 o posterior, y que no hayan sido extendidos por la autoridad emisora, podrán considerarse documentos válidos y aceptables para los fines de la verificación del Formulario I-9.

¿Cuáles son los documentos de identificación de la Lista B del Formulario I-9?

El Formulario I-9 tiene tres listas de documentos que pueden presentarse para la verificación de elegibilidad de empleo: Lista A, Lista B y Lista C. Los documentos de la Lista B son tarjetas de identificación emitidas por autoridades gubernamentales federales, estatales o locales que incluyen una fotografía, nombre, fecha de nacimiento, género, altura, color de ojos y dirección; identificación escolar con fotografía válida; tarjeta de registro de votante; tarjeta militar de EE. UU. o registro de reclutamiento; tarjeta de identificación de dependiente militar; tarjeta de documento de marino mercante de la Guardia Costera de EE. UU.; documento tribal nativo americano; y licencia de conducir emitida por una autoridad gubernamental canadiense.

¿Qué sucede si un empleado presenta un documento de identificación vencido?

Si el empleado presenta un documento de la Lista B vencido, el empleador debe registrar la información en la Sección 2 de la Lista B, según corresponda, y anotar “COVID-19” en el campo de información adicional. Una vez que el DHS finalice esta política temporal, el empleado deberá presentar un documento válido y no vencido como reemplazo del que se proporcionó en el momento de la contratación. El anuncio explica además que sería mejor si el empleado pudiera proporcionar el documento renovado que se presentó en la contratación inicial. Sin embargo, si eso no es posible, el DHS también permite a los empleados proporcionar un documento alternativo para la Lista A o la Lista B, y el empleador debe registrar esta información en el campo de información adicional.

Validez de los documentos de la Lista B extendida por la autoridad emisora

Si el documento de identificación de la Lista B de un empleado ha vencido el 1 de marzo de 2020 o después, y la autoridad emisora extendió la fecha de vencimiento debido a la pandemia de COVID-19, entonces el documento seguirá siendo aceptable como documento de la Lista B para el Formulario I-9 durante el período de tiempo especificado por la autoridad emisora. Los empleadores también pueden adjuntar una página web u otro aviso que indique la extensión de la validez del documento por parte de la autoridad emisora. Los empleadores que participan en E-Verify deben usar el documento de la Lista B vencido del empleado de la Sección 2 del Formulario I-9 para crear un caso de E-Verify y ejecutarlo dentro de los tres días posteriores a la fecha de contratación.

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