En Pensilvania se aprobó una nueva ley que prohíbe la contratación de empleados no autorizados.

A partir de octubre de 2020, los empleadores del sector de la construcción están obligados a verificar los números de la Seguridad Social de sus empleados.

¿Qué es E-Verify?

E-Verify es el segundo paso de un proceso de verificación de empleo de dos pasos. La Ley de Reforma y Control de la Inmigración de 1986 promulgó el Formulario I-9 (el primer paso), para exigir a los trabajadores estadounidenses que verifiquen la identidad y la elegibilidad para el empleo de los empleados recién contratados. Si el Departamento de Trabajo e Industria (el Departamento) detecta algún incumplimiento, los empleadores se enfrentarán a sanciones graves.

¿A quiénes afecta la nueva ley?

La Ley de Verificación de Empleados de la Industria de la Construcción (la Ley) se aplica a los empleadores de la industria de la construcción. La Ley define la industria de la construcción como:

El sector que se dedica a la construcción, reconstrucción, demolición, alteración, modificación, fabricación a medida, edificación, montaje, preparación de terrenos y trabajos de reparación o mantenimiento realizados en bienes inmuebles o locales en virtud de un contrato, incluidos los trabajos para organismos públicos o los trabajos pagados con fondos públicos.

La Ley se aplica a los empleadores del sector de la construcción de la siguiente manera:

• Una persona física, entidad u organización del sector de la construcción que realice transacciones comerciales en este Estado y emplee al menos a un trabajador en este Estado.
• El término también incluye una agencia de empleo que proporciona trabajadores a un empleador del sector de la construcción.

¿Qué deben hacer ahora los empleadores?

A partir de la fecha de entrada en vigor de esta ley, los empleadores deberán verificar el empleo y la elegibilidad de los empleados a través del programa E-Verify y conservar un registro de la verificación durante el tiempo que dure el empleo del empleado o durante tres años, lo que sea más largo. El empleador, tras determinar que un empleado no está autorizado para trabajar en los Estados Unidos, deberá despedirlo.

¿Qué debemos esperar del Departamento?

Cualquier queja debe presentarse ante el Departamento, que se encargará de investigarla. También tienen la autoridad para investigar una queja basada en una denuncia anónima. El departamento tiene la autoridad para:

1. Entrar e inspeccionar los registros del empleador en el lugar de trabajo del empleador en cualquier momento razonable.
2. Copie todos los registros que considere necesarios.
3. Exigir al empleador que proporcione declaraciones completas y precisas sobre el empleo y el proceso de verificación de los empleados.
4. Interrogar a las personas para determinar si el empleador ha cumplido con esta ley.

Si el Departamento determina que el empleador ha contratado a trabajadores no autorizados, se emitirá una carta de advertencia como primer paso, en la que se detallará la infracción. Al recibir la carta de advertencia, el empleador deberá despedir a los trabajadores no autorizados en un plazo de 10 días hábiles y verificar dicho despido con el Departamento. El incumplimiento de dicha verificación se considerará una segunda infracción y el Departamento remitirá la denuncia al Fiscal General para su ejecución.

El Fiscal General puede emprender acciones legales contra el empleador. Si se determina que el empleador ha infringido la ley, el tribunal ordenará al empleador que despida a cada uno de los empleados no autorizados. El empleador puede ser sometido a un período de prueba de tres años por cada centro de trabajo en el que haya trabajado el empleado no autorizado. El incumplimiento reiterado puede dar lugar a la suspensión de las licencias de los empleadores.

Los empleadores, si se descubre que no cumplen con la normativa, pueden demostrar al Departamento que verificaron la elegibilidad de los trabajadores a través de E-Verify. Esto creará la presunción refutable de que el empleador no contrató a sabiendas a empleados no autorizados. Por ello, es imprescindible que los empleadores mantengan actualizados sus registros I-9 y que todos los empleados estén verificados electrónicamente.