Alerta sobre políticas: El DHS amplía la flexibilidad en los requisitos del formulario I-9, con efecto a partir del 1 de septiembre de 2021.
El Departamento de Seguridad Nacional (DHS) y el Servicio de Inmigración y Control de Aduanas de los Estados Unidos (ICE) han anunciado la prórroga de la política de verificación de elegibilidad para el empleo del formulario I-9 debido a la actual crisis de la COVID-19. Como medida de precaución, la guía de flexibilidad temporal que debía expirar el 31 de agosto se prorroga hasta el 1 de septiembre de 2021.
El ICE concedió esta flexibilidad por primera vez en marzo de 2020 y, desde entonces, se ha prorrogado en múltiples ocasiones.
Flexibilidad de operaciones remotas I-9
El requisito de que los empleadores deben inspeccionar en persona los documentos de identidad y de elegibilidad para el empleo I-9 de los empleados solo se aplicaba a aquellos empleados que se presentaban físicamente en el lugar de trabajo de forma constante, regular o predecible.
Los empleados contratados después del 1 de abril de 2021 y que trabajan a distancia debido a la COVID-19 quedaron temporalmente exentos de la inspección física de los documentos de identidad y de elegibilidad para el empleo. La exención solo es válida hasta que el empleado reanude el trabajo presencial en el lugar de trabajo.
Estas flexibilidades no impiden en modo alguno que los empleadores realicen una verificación presencial de los documentos de identidad de las personas contratadas después del 20 de marzo de 2020 y de aquellas que hayan presentado sus documentos para su inspección a distancia, de acuerdo con las flexibilidades anunciadas por el DHS en marzo de 2020.
Formulario I-9 y cumplimiento de políticas
Los empleadores deben completar un formulario obligatorio y mantener registros que confirmen la autorización de empleo de las personas contratadas. Además, los empleadores deben verificar los documentos de los nuevos empleados en un plazo de tres días desde su contratación. El DHS inspecciona a los empleadores de forma aleatoria o basándose en denuncias o quejas. El DHS tiene la autoridad para inspeccionar los registros que mantienen los empleadores.
Se recomienda a los empleadores que estén atentos a los anuncios del DHS y el ICE para obtener más información sobre la flexibilización de los requisitos del formulario I-9. Norris McLaughlin seguirá de cerca esta noticia y proporcionará información actualizada si se producen nuevos avances.
Para obtener más información sobre esta publicación de blog o si tiene cualquier otra inquietud migratoria, no dude en ponerse en contacto conmigo en rglahoud@norris-law.com o al (484) 544-0022.
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Etiquetas: Departamento de Seguridad Nacional, ICE, trabajador inmigrante
