La inmigración podría llamar pronto a la puerta de su empresa. ¿Qué hace?
Con el plan de la Administración de construir un muro enorme a lo largo de la frontera entre Estados Unidos y México estancado por falta de financiación y con un apoyo decreciente, la Casa Blanca ha trasladado cada vez más su aplicación de la ley de inmigración a los empleadores. Se espera que la mayoría de los 15,000 agentes del Servicio de Inmigración y Control de Aduanas (ICE) que se contratarán durante el próximo año y más allá se centren en el cumplimiento de la ley de inmigración por parte de los empleadores, incluyendo inspecciones aleatorias a empleadores para realizar auditorías de los registros del Formulario I-9 de una empresa, inspecciones de sitios para empleados indocumentados y demandas para revisar registros corporativos y de empleados privados.
Un solo error —por mínimo que sea— puede tener consecuencias devastadoras para el empleador, no para el empleado: millones en multas, pérdida de subvenciones y contratos federales, informes obligatorios a la SEC (si es una empresa pública, lo que puede provocar la caída de sus acciones), años de prisión.
Sea proactivo. Esté preparado. Y evite la cárcel. Así es como:
1. Contrate Asesoría Legal Externa en Inmigración Corporativa Ahora. El asesor debe:
– Realizar inmediatamente una auditoría de todos los Formularios I-9 actuales, registros de recursos humanos y procedimientos actuales al llevar a cabo las verificaciones de inmigración e inspecciones de identificación exigidas por el gobierno federal.
– Preparar Procedimientos Operativos Estándar (POE) e implementar capacitación sobre asuntos de cumplimiento de inmigración y para inspecciones aleatorias.
– Estar disponible, día y noche, para cada turno de trabajo, en caso de que ICE se presente.
2. Capacite, Verifique, Mantenga Registros y Realice Autoauditorías.
– Capacitar a los equipos de RRHH sobre los métodos y procesos adecuados de verificación de inmigración, incluyendo los pormenores de la identificación, la seguridad social y otros documentos relacionados con la autorización de empleo.
– Realizar auditorías internas aleatorias de los Formularios I-9, así como de los documentos de respaldo relacionados con la autorización de empleo.
– Recordar que los empleadores deben verificar el estatus migratorio laboral de todos los empleados, incluso si el empleado declara ser ciudadano de los Estados Unidos.
– Enfatizar las severas sanciones financieras y penales que pueden derivarse de los errores más simples.
– O, déjelo en manos de los abogados de inmigración. Como grupo líder en práctica de inmigración corporativa, Norris McLaughlin & Marcus elimina la presión de inmigración del I-9 al gestionar todo el cumplimiento de inmigración, incluyendo verificaciones y auditorías continuas, en el sitio y remotas del Formulario I-9, identidad e inmigración.
3. Mejores Prácticas Cuando ICE Llama a la Puerta.
– Los empleadores tienen derechos. Úselos. Los agentes de ICE tienen procedimientos para realizar auditorías de inmigración a empleadores, incluyendo un período de notificación de tres días antes de la inspección.
– Tenga personas disponibles en las instalaciones en todo momento que estén capacitadas para cooperar sin causar alarma, y mantenga a los agentes de ICE en un lugar fuera de la vista de empleados y clientes.
Estas personas deben saber cómo contactar al encargado de recursos humanos, al departamento legal corporativo y al asesor de inmigración externo tan pronto como los agentes de ICE llamen.
– No sea combativo ni agresivo ni cause conmoción innecesaria.
– No hable con ningún agente de ICE, excepto para informar que el abogado de inmigración corporativo está en camino.
– No permita que los agentes de ICE pasen de la puerta principal o de una sala cerca de la puerta principal que esté lejos de los empleados y clientes.
– No responda ninguna pregunta.
– No permita que los agentes de ICE hablen con los empleados sin una orden judicial adecuada.
– No permita que los agentes de ICE caminen por la propiedad corporativa sin una orden judicial adecuada.
– No entregue ningún documento sin una citación u orden judicial.
– Espere a su abogado de inmigración corporativo, quien revisará cualquier documento del agente de ICE, hará valer los derechos del empleador, exigirá avisos de inspecciones y organizará una inspección diferida para permitir al empleador un corto período para prepararse para la auditoría, incluyendo la revisión de posibles medidas preventivas de autoinforme, en caso de que la empresa carezca de cumplimiento en materia de inmigración.
La mejor prevención es una representación de inmigración competente. Para obtener más información sobre el cumplimiento corporativo de inmigración I-9 o cualquier otro asunto de inmigración, póngase en contacto conmigo en rglahoud@nmmlaw.com.
