El Servicio de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (USCIS) ha anunciado una extensión de la flexibilidad para cumplir con los requisitos del Formulario I-9. Esto se extendió originalmente el 19 de marzo de 2020, debido a la emergencia nacional por COVID-19. El Departamento de Seguridad Nacional (DHS) ha decidido extender esta política una vez más por un período adicional de 30 días.

El DHS suspendió temporalmente el requisito de que los empleadores revisen físicamente los documentos de identificación y autorización de empleo de los empleados al completar el Formulario I-9. La política revisada aparece en detalle en nuestra publicación de blog del 22 de marzo de 2020, “Alerta de Coronavirus (COVID-19) del Formulario I-9: USCIS anuncia modificaciones temporales al proceso de verificación de elegibilidad de empleo y al programa E-Verify.”

Flexibilidad en el cumplimiento del Formulario I-9 para empleadores

El DHS, haciendo uso de su discreción procesal, anunció esta política como una medida de precaución implementada por los empleadores y empleados debido al COVID-19. Esta disposición se aplica solo a los empleadores que operan de forma remota. Los empleadores que sean elegibles para verificar de forma remota y decidan hacerlo podrán inspeccionar los documentos de la Sección 2 de forma remota por video, fax o correo electrónico, y deberán conservar copias de los documentos. El plazo para completar el Formulario I-9 sigue vigente. La Sección 1 del I-9 debe ser completada antes de la fecha de inicio del empleado y la Sección 2 debe ser completada dentro de los días hábiles de la fecha de inicio.

Cabe señalar que las políticas de verificación remota del DHS no son obligatorias. Los empleadores pueden optar por seguir los procedimientos estándar del Formulario I-9, incluyendo el uso de agentes contratados para completar la verificación.

Además, el Servicio de Inmigración y Control de Aduanas de los Estados Unidos (ICE) anunció una prórroga final de 30 días para las Notificaciones de Inspección (NOI) de los empleadores. ICE también anunció que, después del 19 de julio de 2020, no se concederán más prórrogas a los empleadores que hayan recibido una NOI. Estos empleadores ya han recibido una prórroga de 60 días de la orden original. El DHS seguirá supervisando la emergencia nacional en curso y emitirá directrices oportunas.

Emergencia Nacional Post-COVID-19

Una vez que se levante la emergencia nacional, los empleadores deberán inspeccionar físicamente los documentos en un plazo de tres días hábiles para todos los empleados actuales y aquellos que hayan sido verificados de forma remota. En el campo de “Información Adicional” de la Sección 2, los empleados deben escribir “COVID-19” como motivo de la inspección física. Una vez completadas las inspecciones físicas, el empleador debe añadir “documentos examinados físicamente” y la fecha de la inspección en el campo de “Información Adicional” de la Sección 2.

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