El 18 de noviembre de 2020, el Departamento de Seguridad Nacional (DHS) y el Servicio de Inmigración y Control de Aduanas de los Estados Unidos (ICE) ampliaron la flexibilidad en el cumplimiento del formulario I-9, Verificación de elegibilidad para el empleo, debido a la COVID-19 hasta el 31 de diciembre de 2020.

¿Qué es el formulario I-9?

La Ley de Reforma y Control de la Inmigración de 1986 (IRCA) exige a los empleadores de Estados Unidos que rellenen el formulario I-9 de verificación de elegibilidad para el empleo, mediante el cual todos los empleados recién contratados verifican su identidad y su autorización para trabajar en el país. Tanto los empleadores como los empleados deben rellenar este formulario en un plazo de tres días desde la contratación.

Cambios debido al COVID-19

La guía temporal que iba a expirar el 19 de noviembre se ha prorrogado hasta el 31 de diciembre. La flexibilidad del formulario I-9 fue anunciada inicialmente por el DHS en marzo de este año como una medida para flexibilizar la normativa durante la pandemia mundial de COVID-19. Los empleadores que operan a distancia pueden consultar las modificaciones de la Verificación de Elegibilidad de Empleo en mi anterior entrada del blog. El comunicado de prensa original ofrece más información sobre cómo obtener, inspeccionar a distancia y conservar copias de los documentos de identidad y de elegibilidad de empleo para completar la sección 2 del formulario I-9. Consulte esto en mi anterior entrada del blog. Desde marzo, el DHS ha prorrogado la flexibilidad del formulario I-9 en cinco ocasiones.

Esta flexibilidad solo se aplica a los empleadores y lugares de trabajo que operan de forma remota. Los participantes de E-Verify que cumplan con los criterios y sigan la inspección remota deben seguir las directrices actuales y continuar creando casos y verificando las nuevas contrataciones en un plazo de tres días hábiles a partir de la fecha de contratación. Los empleadores que vuelvan del trabajo remoto deben examinar físicamente los documentos del formulario I-9 y completar la sección 2 de forma adecuada. Los empleadores deben indicar «documentos examinados físicamente» en el campo de información adicional de la sección 2 del formulario e introducir la fecha de la inspección y «COVID-19» como motivo del retraso en la inspección física.

Los empleadores cuyos negocios no operan completamente de forma remota pueden designar a un representante autorizado de su elección para que actúe en su nombre y complete la Sección 2 de forma remota.

En su comunicado de prensa, el DHS instó a los empleadores a consultar los sitios web del DHS y del ICE para obtener más información sobre las prórrogas de flexibilidad.

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