La inmigración puede llamar pronto a la puerta de su empresa. ¿Qué puede hacer?
Con el plan de la Administración de construir un enorme muro a lo largo de la frontera entre Estados Unidos y México estancado sin financiación y con un apoyo cada vez menor, la Casa Blanca ha trasladado cada vez más su aplicación de la ley de inmigración a los empleadores. Se espera que la mayoría de los 15.000 agentes del Servicio de Inmigración y Control de Aduanas (ICE) que se prevé contratar a lo largo del próximo año y en adelante se centren en el cumplimiento de la ley de inmigración por parte de los empleadores, lo que incluye inspecciones aleatorias de los empleadores para llevar a cabo auditorías de los registros del formulario I-9 de una empresa, inspecciones in situ en busca de empleados indocumentados y demandas de revisión de registros privados de empresas y empleados.
Un error -por mínimo que sea- puede tener consecuencias devastadoras para el empleador, no para el empleado: multas millonarias, pérdida de subvenciones y contratos federales, obligación de informar a la SEC (si se trata de una empresa pública que hace que sus acciones caigan en picado), años de cárcel.
Sea proactivo. Prepárese. Y evite la cárcel. He aquí cómo:
1. Contratar a un abogado de inmigración externo Ahora. El abogado debe:
- Realizar inmediatamente una auditoría de todos los Formularios I-9 actuales, los registros de recursos humanos y los procedimientos vigentes al realizar las verificaciones de inmigración y las inspecciones de identificación exigidas por el gobierno federal.
- Preparar los procedimientos operativos normalizados y aplicar la formación en materia de cumplimiento de las normas de inmigración y para las inspecciones aleatorias.
- Estar de guardia, día y noche, para cada turno de trabajo, en caso de que el ICE llame a la puerta.
2. Tlvar, verificar, mantener registros y autoauditarse.
- Formar a los equipos de RR.HH. sobre los métodos y procesos adecuados de verificación de la inmigración, incluidos los pormenores de la identificación, la seguridad social y otros documentos relacionados con la autorización de empleo.
- Realice auditorías internas aleatorias de los formularios I-9, así como de los documentos de apoyo relacionados con la autorización de empleo.
- Recuerde que los empleadores deben verificar el estatus migratorio de todos los empleados, incluso si el empleado afirma ser ciudadano de los Estados Unidos.
- Haga hincapié en las graves sanciones económicas y penales que pueden derivarse del más simple de los errores.
- O déjelo en manos de los abogados de inmigración. Como grupo líder en la práctica de inmigración corporativa, Norris McLaughlin & Marcus elimina la presión de la inmigración I-9 mediante la gestión de todo el cumplimiento de inmigración, incluyendo verificaciones y auditorías continuas, in situ y remotas del Formulario I-9, de identidad y de inmigración.
3. Buenas prácticas cuando ICE llama a la puerta.
- Los empresarios tienen derechos. Utilícelos. Los agentes del ICE disponen de procedimientos para realizar auditorías de inmigración a los empleadores, incluido un período de notificación de tres días antes de la inspección.
- Disponga en todo momento de personas en las instalaciones que hayan recibido formación sobre cómo cooperar sin causar alarma, y mantenga a los agentes del ICE en un lugar fuera de la vista de empleados y clientes.
Estas personas deben saber cómo ponerse en contacto con el responsable de recursos humanos, con el departamento jurídico de la empresa y con un abogado de inmigración externo en cuanto los agentes del ICE llamen a la puerta.
- No se muestre combativo o agresivo ni cause conmociones innecesarias.
- No hable con ningún agente del ICE, salvo para avisar de que el abogado de inmigración de la empresa está de camino.
- No permita que los agentes del ICE traspasen la puerta principal o una habitación cercana a la puerta principal que esté alejada de empleados y clientes.
- No responda a ninguna pregunta.
- No permita que los agentes del ICE hablen con los empleados sin una orden judicial adecuada.
- No permita que los agentes de ICE caminen por la propiedad de la empresa sin una orden judicial adecuada.
- No entregue ningún documento sin una citación u orden judicial.
- Espere a su abogado de inmigración corporativa, quien revisará cualquier documento de los agentes del ICE, hará valer los derechos del empleador, exigirá avisos de inspecciones y organizará una inspección diferida para permitir al empleador un corto período de tiempo para prepararse para la auditoría, incluyendo la revisión de cualquier posible medida preventiva, de auto-informe, en caso de que la empresa tenga deficiencias en su cumplimiento de inmigración.
La mejor prevención es una representación competente en materia de inmigración. Para obtener más información acerca de Inmigración I-9 Corporate Compliance o cualquier otro tema de inmigración, por favor póngase en contacto conmigo en rglahoud@nmmlaw.com.
